Privacy Policy

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.consulentebrevetti.com o utilizzano il modulo “Chiedi un preventivo”.

L’informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito “GDPR”, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Il Consulente Brevetti s.r.l.
Via della Fonte di Fauno 25, 00153 Roma
P. IVA 18642201000
Email: info@consulentebrevetti.com
PEC: consulentebrevetti@pec.it

2. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

Durante la consultazione del sito, i sistemi informatici e le procedure software che ne consentono il funzionamento acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tali dati possono comprendere, a titolo esemplificativo, l’indirizzo IP, il tipo di browser e di dispositivo utilizzato, il sistema operativo, le pagine visitate, la data e l’ora della richiesta, il tempo di permanenza e i codici relativi all’esito della risposta fornita dal server.

Queste informazioni sono trattate esclusivamente per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito, ottenere informazioni tecniche sul suo utilizzo e accertare eventuali responsabilità in caso di attacchi informatici o altri illeciti.

Dati forniti mediante il modulo di contatto

Attraverso il modulo “Chiedi un preventivo” possono essere raccolti:

• nome e cognome o ragione sociale;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• servizio di interesse;
• contenuto del messaggio;
• dati personali eventualmente contenuti nei documenti allegati.

L’utente è invitato a non inserire nel messaggio o negli allegati dati personali non necessari e, in particolare, dati relativi alla salute, alle convinzioni religiose o politiche, all’orientamento sessuale, dati biometrici, genetici o giudiziari, salvo che la loro trasmissione sia strettamente necessaria e sia stata preventivamente concordata con il Titolare.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) funzionamento e sicurezza del sito
I dati di navigazione sono trattati per consentire la consultazione del sito, garantirne la sicurezza, prevenire abusi e malfunzionamenti e svolgere le necessarie attività tecniche. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare al corretto e sicuro funzionamento del sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.

b) risposta alle richieste di informazioni o di preventivo
I dati trasmessi mediante il modulo sono trattati per esaminare la richiesta, ricontattare l’interessato, fornire informazioni sui servizi e predisporre un eventuale preventivo. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.

c) adempimento di obblighi di legge
I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da disposizioni delle autorità competenti. La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.

d) tutela dei diritti del Titolare
Quando necessario, i dati possono essere conservati e utilizzati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.

I dati raccolti attraverso il modulo non sono utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali o newsletter, salvo che l’interessato richieda espressamente tali comunicazioni o venga fornita una separata informativa.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per consentire al Titolare di ricevere ed esaminare la richiesta. Il mancato conferimento di tali dati impedisce l’invio del modulo o la possibilità di fornire una risposta.

Il numero di telefono, gli allegati e gli altri dati eventualmente indicati come facoltativi possono essere omessi senza impedire l’invio della richiesta.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, dirette a proteggere i dati da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o trattamento illecito.

I dati inviati mediante il modulo sono recapitati alla casella di posta elettronica aziendale del Titolare e non vengono utilizzati per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa.

6. Periodo di conservazione

I dati relativi alle richieste di informazioni o di preventivo alle quali non segue l’instaurazione di un rapporto contrattuale sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla risposta definitiva, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per la tutela di un diritto o per adempiere a un obbligo di legge.

Qualora alla richiesta segua il conferimento di un incarico o l’instaurazione di un rapporto contrattuale, i dati confluiranno nella relativa documentazione e saranno conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile, di regola pari a 10 anni dalla conclusione del rapporto, fatti salvi eventuali termini più lunghi necessari per la gestione di controversie o per disposizione di legge.

I dati tecnici di navigazione e i log di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono raccolti e, di regola, per non oltre 30 giorni, salvo necessità connesse alla sicurezza del sito, all’accertamento di illeciti o a richieste dell’autorità competente.

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati:

• dal personale e dai collaboratori del Titolare espressamente autorizzati e istruiti;
• dal fornitore dei servizi di hosting;
• dal fornitore del servizio di posta elettronica;
• da soggetti che prestano servizi di assistenza, manutenzione e sicurezza informatica;
• da consulenti e professionisti, quando necessario per adempiere a obblighi di legge o tutelare i diritti del Titolare;
• da autorità pubbliche o altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR.

I dati personali non sono diffusi né venduti a terzi.

8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo

Il sito è ospitato su server situati nell’Unione europea.

Il Titolare privilegia fornitori che trattano i dati all’interno dello Spazio economico europeo. Qualora uno dei fornitori utilizzati comporti un trasferimento di dati verso un Paese esterno allo Spazio economico europeo, il trasferimento avverrà esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o delle altre garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, quali le clausole contrattuali standard.

9. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici e altri strumenti strettamente necessari al suo funzionamento, alla sicurezza e alla corretta erogazione dei servizi richiesti dall’utente.

Questi strumenti non sono utilizzati per finalità pubblicitarie, di profilazione o per analizzare il comportamento degli utenti e non richiedono il consenso preventivo.

Il sito non utilizza cookie analitici, cookie di profilazione o strumenti di tracciamento di terze parti.

L’utente può eliminare o bloccare i cookie mediante le impostazioni del proprio browser. La disabilitazione dei cookie tecnici può tuttavia compromettere il corretto funzionamento di alcune parti del sito.

Qualora in futuro siano introdotti cookie analitici, servizi esterni o strumenti di profilazione, la presente informativa sarà aggiornata e, quando richiesto, sarà predisposto un sistema per la preventiva raccolta del consenso.

10. Collegamenti verso siti esterni

Il sito può contenere collegamenti verso siti web o servizi gestiti da soggetti terzi. Quando l’utente seleziona tali collegamenti, esce dal presente sito e il trattamento dei suoi dati è regolato dalle informative predisposte dai rispettivi gestori.

Il Titolare non è responsabile delle modalità di trattamento adottate dai siti esterni.

11. Processi decisionali automatizzati

I dati raccolti attraverso il sito non sono sottoposti a processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato.

12. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del Regolamento e, in particolare, può chiedere:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e l’accesso agli stessi;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, quando applicabile;
• l’opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare;
• informazioni sui destinatari ai quali siano state comunicate eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni.

Le richieste possono essere inviate a:

Email: info@consulentebrevetti.com
PEC: consulentebrevetti@pec.it

Il Titolare risponderà nei termini previsti dall’articolo 12 GDPR.

13. Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it, oppure rivolgersi all’autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede o lavora o nel quale si è verificata la presunta violazione.

Resta ferma la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria.

14. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.